Ministerstvo průmyslu a obchodu (MPO) předložilo novelu živnostenského zákona, jehož hlavní změnou je jednak ukládání a evidence elektronických dokumentů souvisejících s vedením živnostenské agendy v datovém úložišti živnostenského rejstříku a jednak změna v uchovávání osobních údajů v živnostenském rejstříku.
Jakkoli nelze plně souhlasit s deklarovanými důvody přispívající ke zvyšování počtu živnostenských oprávnění (jako například dostupnost finančních a jiných podpor adresovaných podnikatelům, popř. zlepšování právního prostředí pro podnikatele), je nesporné, že navrhovaná změna by mohla přispět ke snížení administrativní zátěže podnikatelů. Jde v podstatě o využití technologických možností, jež máme k dispozici již řadu let, a uvedené změny tedy bylo možno realizovat již dříve.
Provedená technická úprava živnostenského rejstříku umožňuje mimo jiné ukládání různých dokumentů, jako např. výpisu z evidence trestů či dokladu o odborné způsobilosti pro provozování živnosti, v datovém úložišti živnostenského rejstříku. V případě, že to umožní rovněž právní úprava, podnikatel v budoucnu již nebude muset obecnímu živnostenskému úřadu znovu dokládat ty listiny, které budou převedeny do digitální podoby (oskenovány) a které budou uloženy v datovém úložišti živnostenského rejstříku (a údaje v těchto listinách obsažené zůstanou beze změny). Je to záležitost, po které podnikatelská veřejnost již dlouho volá.
V informačním systému živnostenského rejstříku jsou evidovány, ukládány a následně zveřejňovány údaje o podnikatelích, kteří získali živnostenské oprávnění (jak fyzické, tak právnické osoby). Za tímto účelem jsou rovněž přebírány informace z jiných informačních systémů veřejné správy, jako je obchodní rejstřík, evidence obyvatel nebo základní registry. V současné době jsou údaje o podnikatelích a jejich živnostech vedeny ve veřejné části živnostenského rejstříku i poté, co zmíněným osobám zaniklo poslední živnostenské oprávnění. Tento stav kritizují jak bývalí podnikatelé, jejichž údaje zůstávají zveřejněny, i když tito již před mnoha lety ukončili svou podnikatelskou činnost, tak i od Úřadu na ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Údaje, jejichž zveřejňování považujeme za nadbytečné, jsou zejména údaje o datu narození či bydlišti podnikatele, neboť za dostačující identifikátor podnikatele je možno považovat adresu místa podnikání nebo adresu sídla.
Přijetím navrhované úpravy by mělo dojít jednak k zneveřejnění některých údajů, které jsou v součastnosti veřejné (adresa bydliště a místa pobytu fyzických osob), a jednak všech údajů osob, jimž zaniklo před více než čtyřmi lety poslední živnostenské oprávnění. Čtyřletou lhůtu AMSP považuje za zcela zbytečnou prodlevu v odstranění neaktuálních informací, přesto jde o zlepšení současného stavu, kdy se předpokládá časově neomezené zveřejňování údajů týkajících se podnikatelů.
Navrhovaná novela sice neřeší problematiku ochrany dat podnikatelů komplexně, přesto však dochází k vítané změně i k omezení administrativní zátěže.