Hledám pravou ruku na pozici Asistent / asistentka generální ředitelky

Chcete ukázat svou spolehlivost?

Jsme asociace sdružující na dobrovolné bázi malé a střední podniky a živnostníky napříč všemi regiony ČR i obory. Zajímají nás začínající podnikatelé, ženy podnikatelky, řemeslníci, rodinné firmy, gastroprovozy, podnikatelé 55+, exportéři, inovativní firmy apod. Naším účelem je podporovat české podnikatele a pomáhat jim v jakékoli situaci. Pokud věříte v české podniky a chcete je podporovat s námi, nyní máte příležitost.

Právě hledáme pracovitou posilu s pozitivním přístupem na pozici

Asistent / asistentka generální ředitelky

• Baví Vás administrativa a chcete pracovat samostatně?

• Dokážete pracovat systematicky a spolehlivě?

• Neodradí Vás rutina?

• Láká Vás sestavování zpravodaje s novinkami pro firmy?

• Neostýcháte se zavolat například do sekretariátu ministra nebo předsedy vlády?

• Máte za sebou výsledky, které si můžeme ověřit? (praxe, brigáda, práce, stáž, …)

• Máte komunikační znalost angličtiny?

• Hledáte spolehlivého zaměstnavatele, který vyznává principy sociální odpovědnosti a udržitelnosti?

Pokud ano, přihlaste se, možná hledáme právě Vás! Měníme české podnikatelské prostředí k lepšímu a Vy můžete být u toho s námi!

Na začátku je důležité Vás upozornit, že tato pozice je pro nás velmi důležitá, protože spolupracujeme dlouhodobě s významnými partnery, které nechceme zklamat. Vaše práce bude důležitá pro celé vedení asociace a pro její renomé. Je proto stěžejní, aby bylo vše hotovo v termínu a dle zadání. Nemusíte se ale obávat, do všeho Vás postupně zaškolíme a budeme Vám v začátcích plně nápomocni.

Co Vás na této pozici čeká:

• Vedení sekretariátu – denní pošta, e-maily, kancelářské potřeby, péče o návštěvy, organizace schůzek a další podpůrné administrativní práce

• Vedení hlavního webu asociace – vkládání dodaných článků a bannerů

• Komunikace s členskou základnu a vedení její databáze

• Získávání podkladů pro články do zpravodaje

• Evidence pokladny

• Každoměsíční příprava zasedání představenstva a dozorčí rady – rezervace sálu, občerstvení, technika, podklady

• Komunikace a koordinace akcí s kolegy v sekretariátu

• Setkání se zajímavými lidmi, nové zážitky a zkušenosti

• Občasná práce na home office

• Čeká Vás také prostor pro Vaše dobré nápady, nová řešení, aktivity v projektu apod.

Výsledkem Vaší práce bude: Bezchybně probíhající agenda sekretariátu, kterou máte pod kontrolou, dokončené úkoly v termínu.

Co určitě potřebujete:

• Spolehlivost, dochvilnost, systematický přístup k práci, dobrý time management

• Schopnost pracovat v běžných PC programech/online programech, znalost práce s Google diskem (ukládání, sdílení dat)

• Výbornou znalost češtiny

• Příjemné vystupování a vstřícnou komunikaci

• AJ na komunikační úrovni – schopnost vyřídit základní telefonát a odpovědět na e-mail

• Chuť se učit nové věci a rozvíjet se

• Ochotu pracovat nárazově i mimo pracovní dobu za příslušnou odměnu

• Rychlé psaní všemi deseti

• ŘP sk. B – aktivní řidič – vítáno

• Zkušenost s grafickými programy – vítáno

• Zkušenost se správou webů – vítáno

V současné chvíli tuto pozici opouští naše kolegyně – nastávající maminka, jde tedy o nabídku práce na 3 roky, ale s možným následným přesunem na pozici jinou.

Pokud si Vás vybereme, získáte velmi zajímavou a pestrou práci. Atmosféra v asociaci je dynamická a určitě se s námi nebudete nudit. Jsme spíše malý tým srdcařů, který dělá pro svoji práci maximum. Pokud budete mít návrhy na zlepšení, určitě je uvítáme a dostanete prostor je realizovat. Dostanete se do prostředí, kde se můžete setkávat s velmi zajímavými lidmi z oblasti českého podnikání i veřejných institucí a médií. Velkou odměnou pro Vás může být i to, že budete vědět, že pracujete na věcech, které podporují české podnikatele a že Vaše práce má opravdový dopad na jejich fungování.

Zázemí asociace je přímo u metra v Praze 8 – Karlíně.

Pokud se Vám líbí tako pozice a myšlenka asociace, neváhejte a pošlete nám Váš životopis na e-mail generální ředitelky Evy Svobodové: svobodova@amsp.cz, která si kandidáty zve na osobní pohovor.

Těšíme se na Vás.